Informática. El Office 2013: móvil, elegante y táctil

Por Luis A. Álvarez.

Microsoft lanzó finalmente el 29 de enero pasado al mercado su nuevo paquete de oficina denominado  Microsoft Office 2013, conocido también como Office 15.

Esta nueva versión está totalmente adaptada a los cambios de Windows 8 y su diseño la hace especialmente apta para su uso en tabletas y dispositivos táctiles. En esta ocasión, es importante aclarar que funciona  solamente bajo los sistemas  operativos Windows 7 y Windows 8.

Este lanzamiento constituye otro de los avances de la empresa  ante la irrupción de los smartphones, tabletas y celulares, que le quitaron mercado al sistema operativo Windows y obligaron a la compañía a adaptarse para no perder posicionamiento con las nuevas tecnologías, sobre todo frente a la competencia de Android y Apple.

Microsoft respondió actualizando el diseño de su sistema operativo en primer lugar,  y ahora renovando su paquete de oficina, ampliando la integración con Internet, haciéndolo apto para pantallas táctiles y sumando algunas funciones interesantes, que describiremos a continuación.

En primer lugar, al iniciar Word, Excel o PowerPoint, lo primero que aparece es un panel de mosaicos similar al del sistema operativo Windows 8. Desde allí se podrá crear un documento nuevo, entrar a uno de reciente edición o acceder a algunos contenidos online, como plantillas. La tira de pestañas que apareció en la versión 2007 y continuó con algunas modificaciones en 2010, se conserva, y los controles son compatibles con pantallas táctiles.

Las nuevas interfaces de Microsoft Office 2013 muestran un diseño más limpio y atractivo, así como multitud de animaciones suaves y elegantes.

La adaptación a pantallas táctiles se nota en la presencia de íconos más grandes y más espaciados entre sí. Además, Word y PowerPoint ofrecen ahora una modalidad de lectura similar a la utilizada con un libro digital. Al abrir los documentos en la vista de lectura,  las páginas pueden pasarse a través de unas flechas laterales.

La mayor integración con Internet  queda puesta de manifiesto  al intentar guardar un documento, ya que se accede enseguida a la opción de hacerlo en un servicio de almacenamiento de archivos online,  en este caso SkyDrive de Microsoft que rivaliza con el popular Dropbox.

Entre los aspectos más destacados que encontramos está el servicio que permite sincronizar nuestros documentos Office para poder utilizarlos en cualquier dispositivo en donde estemos.

El nuevo Microsoft Office 2013 se sincronizará también con el servicio de video chat de Skype (el software de comunicación que alcanzó gran éxito y que Microsoft compró el año pasado), el cual suplantará definitivamente a Windows Live Messenger.

Todo el paquete Office 2013 tiene un marcado componente online y social, y en cualquier momento podremos mandar una “sonrisa” o una “desaprobación” según queramos felicitar o criticar a Microsoft por algún aspecto del programa. Además disponemos de fácil acceso a una tienda online de complementos y aplicaciones para los programas de la suite de Office, que la comunidad podrá evaluar y recomendar.

En cuanto a las nuevas funciones adquiridas por los programas que forman parte de Office,  se destaca la capacidad  de Word, que ahora puede abrir archivos PDF y transformarlos en documentos de Word para editarlos. Una vez editados, los archivos podrán mantenerse en el formato de Word o volver a guardarse en PDF.

Powerpoint mejora la proyección con múltiples pantallas y la herramienta de formas. Además, añade un práctico zoom dinámico.

Por su parte, Excel presenta un espectacular modo de relleno inteligente, Flash Fill, que reconoce patrones en los datos y rellena las celdas automáticamente, sin macros ni fórmulas.

La planilla de cálculo permite ahora un análisis rápido de datos. Dado un conjunto de datos, con un clic se
pueden hacer muchas cosas con ellos muy fácilmente; sea representarlos en un gráfico, cambiarles el formato, u obtener totales o tablas; todo de modo muy amigable aún para los no expertos en Excel.

Otro elemento para destacar es que  se puede obtener acceso al correo electrónico, mensajería instantánea, documentos y otros servicios de Office desde un teléfono móvil o tableta. Entre los dispositivos compatibles se incluyen Windows Phone, iPhone y iPad, Android Phone, Nokia (Symbian OS) y BlackBerry.

Los programas del paquete funcionan incluso en equipos que no tienen Office instalado. De este modo, siempre se podrán obtener los archivos importantes, sin importar dónde se encuentre o lo que esté usando el usuario.

En definitiva, se puede iniciar sesión en Office en una variedad importante de dispositivos, y usar la cuenta de Microsoft para instalar la suite ofimática. También se pueden transmitir los programas a otro equipo y guardar archivos en SkyDrive para tener acceso a ellos y compartirlos fácilmente, todo esto, manteniendo la configuración personal dondequiera que esté.

El nuevo Office está disponible en varias versiones para el usuario hogareño:
Office Hogar y Estudiantes 2013 se vende en caja, trae Word, Excel, PowerPoint y OneNote y tiene un precio sugerido de $ 799.

Office 365 Hogar Premium, en tanto, se baja de Internet, y es el office de la “nube”. Incluye Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher y Access, a los que suma 20 GB adicionales de espacio en SkyDrive, 60 minutos mensuales de llamadas a teléfonos fijos de cualquier lugar del mundo vía Skype y permiso para instalarlo en hasta cinco dispositivos (PC, tabletas o teléfonos con Windows y computadoras con Mac OS). Este es el Office que sólo puede adquirirse por suscripción: la anual cuesta 350 pesos y la mensual, 35 pesos.

Microsoft informó que quienes hayan comprado el Office 2010 desde octubre pasado o lo hagan hasta abril de 2013, podrán descargar gratis un nuevo Office 2013 hasta el 30 de mayo de este año.

Para mayores referencias:
http://www.microsoft.com/office/preview/es
http://office.microsoft.com/es-AR
http://office.microsoft.com/es-ar/products/o15-novedades-de-las-aplicaciones-de-office-FX103338307.aspx